১। ছুটি কাটিয়ে স্কুলে/কলেজে আসার পর সাত কার্যদিবসের মধ্যে দরখাস্ত জমা না পড়লে পরবর্তীতে আর জমা নেওয়া হবেনা।
২। অবশ্যই সম্পূর্ণ ID নম্বর পরিস্কার ভাবে লিখে দিতে হবে।
৩। পরিষ্কার অক্ষরে নাম, ক্লাস ও শাখা থাকতে হবে।
৪। কোন কোন দিন অনুপস্থিত তা সুস্পষ্ট ভাবে উল্লেখ করতে হবে। শুধু মাত্র কলেজ বাংলা গার্লস বাদে বাকি সবাই উপাধ্যক্ষ বরাবর আবেদন করবে।
৫। অনুপস্থিত থাকার উপযুক্ত কারণ উল্লেখ করতে হবে।
৬। ৩ দিন বা তার অধিক অনুপস্থিত থাকলে ডাক্তারি কাগজের ফটোকপি বা সংশ্লিষ্ট কাগজের ফটোকপি যুক্ত করতে হবে। অন্যথা পূর্ণ ছুটি পাওয়া যাবে না।
৭। পরপর বেশ কয়েক দিন অনুপস্থিত থাকলে দিন গুলো উল্লেখ পূর্বক একটি দরখাস্ত করতে হবে। আলাদা দিনের দরখাস্ত আলাদা আলাদা ভাবে লিখে জমা দিতে হবে। (যেমন: যদি ২২, ২৩, ২৪ ও ২৫ তারিখ অনুপস্থিত থাকে তাহলে একটি দরখাস্ত করবে। যদি ১, ৫ তারিখ অনুপস্থিত থাকে তবে আলাদা ভাবে ২টি দরখাস্ত সময়মত জমা দিতে হবে।)
৮। রিসিপশন ছাড়া অন্য কোথাও জরিমানা মওকুফের দরখাস্ত নেওয়া হবে না।
৯। যে সকল অভিভাবক রিসিভ কপি রাখতে চান তারা আবেদন পত্রের ফটোকপি রিসিপশন থেকে রিসিভ করিয়ে রাখতে পারেন।
১০। উপযুক্ত কারণ ছাড়া ঘন-ঘন অনুপস্থিত থাকলে আবেদন গ্রাহ্য করা হবে না।
কর্তৃপক্ষ